We offer you an Ocean of Possibilities. Join our family.

The role

Als secretaresse ben je verantwoordelijk voor alle voorkomende secretariële activiteiten binnen de Damen Research Development & Innovation afdeling.

Je fungeert als rechterhand van het management team en ondersteunt ze met administratieve en financiële werkzaamheden. Je bent tevens het aanspreekpunt van alle collega’s in zowel Nederland als het buitenland. 

Key accountabilities

Als secretaresse bij RD&I bied je hoogwaardige en servicegerichte ondersteuning aan het management team en de afdeling. Dit doe je door verschillende taken uit te voeren:

• Ondersteunen van het inkoopproces door het aanmaken en opvolgen van inkooporders;
• Administratieve ondersteuning bij het opstellen en versturen van offertes en facturen;
• Administratieve ondersteuning bij allerhande bedrijfsprocessen en procedures, zoals projectaanvragen en rapportages;
• Organiseren van reizen en hotelreserveringen voor de collega’s;
• Helpen voorbereiden van klantbezoeken en evenementen;
• Ondersteuning bij mailbox en agenda’s van het management team.

Skills & experience

Om succesvol te zijn in deze rol zoeken wij:

• Een opleiding in het vakgebied secretarieel en support of finance (bij voorkeur HBO);
• Grote affiniteit met financiële en administratieve werkzaamheden
• Een aantal jaren ervaring in een soortgelijke functie;
• 32 tot 40 uur beschikbaar;
• Goede communicatieve en contactuele vaardigheden (Nederlands en Engels);
• Je kunt snel op veranderende situaties inspelen;
• Tot slot kan humor bij ons ook geen kwaad.
   

What we offer

Wij bieden je:

• Persoonlijke begeleiding, vrijheid, afwisselend werk en een werkomgeving waar jouw mening telt;
• Een uitstekend arbeidsvoorwaardenpakket;
• Een thuiswerk beleid;
• Een dynamische internationale werkomgeving gericht op technologie en innovatie;
• Een open, informele, no-nonsense cultuur met korte communicatielijnen;
• Een actieve sociale omgeving op het gebied van bedrijfscultuur, evenementen en sport.

Recruiter:

Masha de Kloe

Email:

masha.de.kloe@damen.com

Please apply through the Apply Button. Due to GDPR reasons we cannot accept applications by email.